R4BP jest scentralizowanym systemem, przez który przechodzą wnioski o wydanie pozwoleń zgodnie z procedurą europejską. Dzięki tej platformie zarówno przedstawiciele przemysłu jak również organów kompetentnych w państwach członkowskich mogą wymieniać się informacjami miedzy sobą.
Od 1 września 2013r. wszystkie wnioski o wydanie pozwoleń zgodnie z rozporządzeniem 528/2012 powinny być składane za pomocą platformy R4BP. Aby zalogować się lub założyć konto w R4BP należy przejść do panelu logowania R4BP
Celem przygotowania dokumentacji dotyczącej substancji czynnej lub produktu biobójczego, którą należy przedłożyć razem z wnioskiem, należy posługiwać się programem IUCLID, który dostępny jest tutaj